個人情報保護方針

制定日:平成27年2月2日
改定日:令和2年11月1日

株式会社KINSHAオプティムス
代表取締役社長 坂田晋一

株式会社KINSHAオプティムス(以下、「当社」という)は、当社のビジネス活動において、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<お問い合わせ先>
株式会社KINSHAオプティムス 管理部
TEL:075-341-1200
FAX:075-341-2220
E-mail:

個人情報の取り扱いについて

制定日:平成27年2月2日
最終改定日:令和3年3月9日

株式会社KINSHAオプティムス
個人情報保護管理者 管理部 部長

株式会社KINSHAオプティムス(以下、「当社」という)では以下の目的で個人情報を利用します。

1. ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。
(1)当社製品・サービスに関するお問い合わせに返答する為
(2)当社製品・サービスへの業務依頼の受付をする為
(3)採用に関するお問い合わせに対応する為
(4)当社およびグループ会社の従業員情報の利用に関して、人事・労務管理業務支援の為
2. 当社は、機密保持契約を結んだ協力会社への委託以外に、第三者へ個人情報を提供する事はありません。
ただし、下記の場合において、個人情報を提供することがあります。
(1)個人情報の共有及び第三者への開示・提供についてお客様の同意がある場合
(2)裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照合を受けた場合
(3)人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
3. ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止をご希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。

4. 個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、当社サービスをご利用頂けない場合がございます。ご容赦下さいませ。

5. 当社はCookieにより、個人情報を取得する事はありません。

<お問い合わせ先>
株式会社KINSHAオプティムス 管理部
TEL:075-341-1200
FAX:075-341-2220
E-mail:

保有個人データに関する周知について

制定日:平成27年2月2日
改定日:令和2年11月1日

株式会社KINSHAオプティムス
個人情報保護管理者 管理部 部長

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(保有個人データという)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1. 個人情報を取り扱う事業者について
株式会社KINSHAオプティムス
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属
株式会社KINSHAオプティムス 管理部 部長
3. 保有個人データの利用目的について
(1)当社製品・サービスに関するお問い合わせに返答する為
(2)当社製品・サービスへの業務依頼の受付をする為
(3)採用に関するお問い合わせに対応する為
(4)人事労務管理及び業務遂行の為(従業員情報)
(5)在職中の記録の管理、社会保険関係に係る各種問い合わせ対応、及び上記に付随する退職者管理の為(退職者情報)
4. 保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<お問い合わせ先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
<お問い合わせ先>
株式会社KINSHAオプティムス 管理部
TEL:075-341-1200
FAX:075-341-2220
E-mail:
5. 認定個人情報保護団体について
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565 / 0120-700-779
6. 開示等の請求について
当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

(1)開示等の申出先
KINSHAオプティムス 個人情報相談窓口責任者
管理部 総務グループ長
住所:京都府京都市下京区坂東屋町267
電話番号:075-341-1200

(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

(3)本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

(4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。